Privacybeleid
Laatste aanpassing: 10 februari 2026
WannaWhisky hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom deze gegevens worden verzameld en hoe de gegevens worden gebruikt.
Dit Privacybeleid moet tezamen met ons Cookiebeleid en Algemene Voorwaarden gelezen worden.
Bedrijfsgegevens
WannaWhisky
Mekkelholtsweg 7
7523 DB Enschede
KvK nummer: 84262389
Contactgegevens
Email: info@wannawhisky.com
Whatsapp: +31628696051
Website: https://wannawhisky.com
Verwerking persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). WannaWhisky gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en verwerkt deze alleen voor vooraf bepaalde doeleinden.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
WannaWhisky verwerkt persoonsgegevens van gebruikers van het platform, bezoekers van de website en personen die op andere wijze (schriftelijk of digitaal) contact opnemen met WannaWhisky. Deze gegevens worden rechtstreeks van jou verkregen, bijvoorbeeld wanneer je een account aanmaakt, een advertentie plaatst of contact opneemt via het contactformulier, e-mail of chatfunctie.
WannaWhisky verzamelt (afhankelijk van uw rol op het platform en verificatiestatus) de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Gebruikersnaam en e-mailadres
- Telefoonnummer (voor verificatie en contact)
- Adresgegevens (verzend- en factuuradres)
- Geboortedatum (voor leeftijdsverificatie)
- IBAN of bankrekeningnummer (alleen via Stripe en niet inzichtelijk voor WannaWhisky)
- Identiteitsgegevens zoals ID-bewijs of KvK-gegevens (via Stripe verwerkt bij verkoopfunctionaliteit)
- Factuurnummer en transactiegegevens
- Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in communicatie met WannaWhisky of andere gebruikers (zoals via chat of bij plaatsing van advertenties)
Let op: de meeste gevoelige gegevens (zoals bankgegevens en identiteitsverificatie) worden niet opgeslagen door WannaWhisky zelf, maar rechtstreeks verwerkt door Stripe als onafhankelijke betalingsdienstverlener.
Persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar
WannaWhisky richt zich niet op personen jonger dan 18 jaar en heeft niet de intentie gegevens van minderjarigen te verzamelen. Als u vermoedt dat er zonder toestemming van een ouder of voogd persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, neem dan contact op via info@wannawhisky.com, zodat deze gegevens kunnen worden verwijderd.
Bijzondere persoonsgegevens
WannaWhisky verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Mocht het in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk zijn om dergelijke gegevens te verwerken, dan gebeurt dat uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Het doel en de grondslag van het verzamelen van persoonsgegevens
WannaWhisky verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijke en legitieme doeleinden. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor zover dat nodig is om onze diensten goed te kunnen uitvoeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De belangrijkste doeleinden zijn:
- Communicatie en contact: om vragen te beantwoorden, meldingen te versturen of ondersteuning te bieden via e-mail of chatbot.
- Uitvoering van overeenkomsten: om accounts te beheren, verificatieprocedures uit te voeren, en transacties via Stripe te faciliteren.
- Financiële afhandeling: om betalingen via Stripe te verwerken, commissies te verrekenen en te voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen.
- Nieuwsbrief of updates: alleen met jouw toestemming gebruiken wij je e-mailadres om je op de hoogte te houden van updates. Afmelden kan op elk moment.
- Verbetering van de dienstverlening: zoals op basis van gebruikersfeedback, statistieken of interacties met de website en chatbot.
WannaWhisky verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het faciliteren van een transactie via het platform.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van betaalgegevens voor de administratie.
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven of gebruik van niet-noodzakelijke cookies.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om misbruik te voorkomen of het platform te verbeteren.
WannaWhisky verwerkt nooit meer persoonsgegevens dan nodig is voor deze doelen en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk.
Intrekken van toestemming
U hebt het recht om de toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan door contact op te nemen via info@wannawhisky.com. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Na ontvangst van uw verzoek verwijderen we de betreffende gegevens zo snel mogelijk, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld voor facturen).
Wie ontvangt uw persoonsgegevens
WannaWhisky deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het gebruik van het platform of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Er wordt uitsluitend informatie gedeeld die strikt noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- Stripe (betalingsprovider): voor het verwerken van betalingen, ID-verificatie, en uitbetalingen aan verkopers;
- Hostingpartij van de website: voor technisch beheer, opslag en beveiliging van de platformomgeving;
- E-maildienstverlener: voor het versturen van notificaties, transactiemails en (indien van toepassing) nieuwsbrieven;
- Analytics-aanbieder: voor het verzamelen van statistische gegevens over websitegebruik (zoals Google Analytics of Matomo);
- Verwerkers voor klantenservice: zoals een AI-chatassistent die ondersteuning biedt bij vragen via de website.
Met partijen die optreden als verwerker heeft WannaWhisky verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarin is geregeld dat deze partijen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en deze alleen verwerken in opdracht van en volgens instructies van WannaWhisky.
Gegevens worden niet verkocht aan derden, en er is geen overdracht buiten de EU/EER tenzij dit noodzakelijk is via een gecertificeerde verwerker zoals Stripe, die passende waarborgen biedt via het EU-U.S. Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen.
Delen met derden
WannaWhisky deelt uw gegevens slechts met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke plicht.
Bewaartermijn
WannaWhisky bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
- Persoonsgegevens die nodig zijn om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (zoals facturen) worden zeven (7) jaar bewaard na volledige afronding van de overeenkomst;
- Alle overige persoonsgegevens worden uiterlijk twee (2) jaar na het afronden van de overeenkomst verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is (bijvoorbeeld bij een geschil).
Cookies
Een cookie is een klein bestandje dat door de website op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst op het moment dat u de website bezoekt. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website goed te laten functioneren, te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken.
WannaWhisky maakt gebruik van functionele, analytische en noodzakelijke cookies. Hieronder lichten we toe welke cookies worden geplaatst, wat hun doel is en hoelang ze actief blijven:
Functionele cookies: deze zijn nodig om de website technisch goed te laten werken en gebruiksvriendelijk te houden.
- gp_easy_passthrough_session. Slaat tijdelijk gegevens op om bepaalde formulierfuncties goed te laten werken (bijv. Easy Passthrough). Bewaartermijn: 1 uur.
- themify_popup_page_view. Deze cookie beheert pop-ups op de website. Bewaartermijn: 1 dag
Analytische cookies: deze cookies geven inzicht in het gebruik van de website. Hiermee kan WannaWhisky de website verbeteren en beter afstemmen op bezoekers.
- sbjs_current, sbjs_current_add, sbjs_first, sbjs_first_add, sbjs_session, sbjs_udata, sbjs_migrations. Deze cookies zijn van Sourcebuster en helpen om te achterhalen waar bezoekers vandaan komen (bijv. via Google of social media). Ze slaan informatie op over hoe bezoekers op de website terechtkomen. Bewaartermijn: sessie (of 1 uur bij sbjs_session)
Noodzakelijke cookies: deze cookies zijn essentieel voor de veiligheid en werking van de site en kunnen niet worden uitgeschakeld.
- rc::a. Cookie van Google reCAPTCHA om bots te onderscheiden van echte gebruikers. Bewaartermijn: permanent
- rc::c. Cookie van Google reCAPTCHA, controleert tijdens de sessie of de gebruiker een bot is. Bewaartermijn: sessie
Als de analytische cookies niet volledig privacyvriendelijk zijn ingesteld, wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiemelding bij uw eerste bezoek aan de website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Op grond van de wet hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten helpen je om controle te houden over uw gegevens en om te controleren of WannaWhisky zich aan de geldende regels houdt.
U hebt onder andere recht op:
- Toegang en inzage: u hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens WannaWhisky van u verwerkt.
- Correctie en/of rectificatie: u mag vragen om uw persoonsgegevens aan te vullen of te wijzigen als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Beperken van de verwerking: u hebt recht op het beperken van de verwerking van de persoonsgegevens als de persoonsgegevens mogelijk onjuist zijn, de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig zijn en/of als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van de gegevens.
- Verwijdering: u hebt recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, maar let op dat dit niet altijd mogelijk is.
- Gegevensoverdraagbaarheid: u hebt recht om uw digitale gegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machine-leesbaar formaat. Dit wordt ook wel dataportabiliteit genoemd. WannaWhisky zal na ontvangst van dit verzoek de gegevens verstrekken. Dit kunnen alleen digitale gegevens zijn en gegevens die met uw toestemming verstrekt zijn of nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Geautomatiseerde besluitvorming: WannaWhisky maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, maar mocht dit veranderen dan mag u bezwaar maken tegen het onderworpen worden aan deze geautomatiseerde besluitvorming. U hebt immers recht op een menselijke blik bij besluiten.
- Opslag van persoonsgegevens: bezwaar maken tegen het opslaan van de gegevens. Dit kan in twee gevallen:
- vanwege een specifieke situatie (bijzondere persoonlijke omstandigheden) of
- in het geval van direct marketing.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@wannawhisky.com. Uw verzoek zal zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier (4) weken worden beantwoord.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan en in het kader van de bescherming van uw privacy, wordt u gevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Indien uw verzoek betrekking heeft op een cookie dan wordt u gevraagd deze ook mee te sturen.
Klachten
Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door WannaWhisky? Neem dan eerst contact met ons op via info@wannawhisky.com. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Hoe persoonsgegevens worden beveiligd
WannaWhisky neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Voorbeelden van deze beveiligingsmaatregelen zijn:
- Het gebruik van versleutelde verbindingen (TLS/SSL);
- Toegangsbeperkingen op basis van autorisatie;
- Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk;
- Regelmatige software-updates en systeemonderhoud;
- Periodieke back-ups om dataverlies en -corruptie te voorkomen.
Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de aard van de gegevens die WannaWhisky verwerkt.
Hebt u aanwijzingen dat er iets mis is gegaan met de beveiliging van uw gegevens of vermoedt u misbruik? Neem dan direct contact op via info@wannawhisky.com.
Wijzigingen in het privacybeleid
Indien deze privacyverklaring wijzigt, zal de bijgewerkte privacyverklaring op de website worden geplaatst. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst. Check dus regelmatig de privacyverklaring.
Indien nodig, zal WannaWhisky u op de hoogte stellen van een nieuwe privacyverklaring of u vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.
Vragen
Hebt u vragen over het privacybeleid? Neem dan contact op via info@wannawhisky.com. Uw vragen zullen zo snel mogelijk beantwoord worden.
Beleidsdocumenten van derden
WannaWhisky werkt samen met externe partijen die geïntegreerde functionaliteit bieden op het WannaWhisky platform. Door WannaWhisky’s Algemene Voorwaarden te accepteren, gaat u tevens akkoord met gelijksoortig beleid van WannaWhisky’s partnerorganisaties.
Stripe
WannaWhisky werkt samen met Stripe voor identiteitsverificatie en betalingsverwerking. Lees meer over Stripe’s:
Artific
WannaWhisky werkt samen met Artific voor een geïntegreerde AI chatbot op de Website. Lees meer over Artific’s:
